POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

Procesarea datelor cu caracter personal

1. GS1 DATA EXCHANGE SRL prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea Regulamentului U.E. Nr. 679 / 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.

2. Datele cu caracter personal prelucrate de GS1 DATA EXCHANGE SRL sunt:

  • nume;
  • prenume;
  • funcție;
  • telefon;
  • e-mail;
  • semnătură;
  • adresă IP.

3. Datele cu caracter personal sunt utilizate pe teritoriul României de către GS1 DATA EXCHANGE SRL și Asociația GS1 Romania, iar în unele cazuri sunt transferate în Polonia (stat în care își are sediul compania WiseBase Sp. z.o.o ) și în Statele Unite ale Americii (stat în care își are sediul compania Syndigo LLC) în scopul:

  • întocmirii și executării contractului;
  • întocmirii facturii fiscale;
  • plății online a facturii fiscale;
  • exercitării obiectului legitim de activitate al FURNIZORULUI;
  • contactării în vederea punerii la dispoziție a documentelor emise de FURNIZOR și destinate BENEFICIARULUI pe care persoana vizată îl reprezintă;
  • contactării în vederea anunțării de evenimente organizate de către sau la care participă FURNIZORUL;
  • contactării în vederea oferirii de servicii de instruire și certificare organizate de către sau la care participă FURNIZORUL;
  • contactării în vederea oferirii de servicii suplimentare ale FURNIZORULUI;
  • notificării privind funcționarea și actualizările serviciilor online ale FURNIZORULUI;
  • contactării în cazul eventualelor dispute comerciale sau juridice.

4. BENEFICIARUL declară că a obținut acordul persoanelor vizate referitor la transmiterea datelor cu caracter personal ale acestora către GS1 DATA EXCHANGE SRL, în scopurile menționate mai sus.

5. Persoanele vizate au următoarele drepturi:

  • dreptul la informare;
  • dreptul de acces la date;
  • dreptul de intervenție asupra datelor (rectificare, actualizare, blocare sau ștergere);
  • dreptul de opoziție;
  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale;
  • dreptul de a se adresa justiției.

6. Durata păstrării datelor cu caracter personal depinde de termenele de păstrare ale documentelor conform legislaţiei fiscale şi comerciale, urmând ca după expirarea acestor termene datele respective să fie şterse.

7. Datele cu caracter personal pot fi prelucrate de terți împuterniciți de GS1 DATA EXCHANGE SRL în scopul asigurării de servicii destinate BENEFICIARULUI pe care persoana vizată îl reprezintă.

8. Toate solicitările privind protecţia datelor cu caracter personal în cadrul GS1 DATA EXCHANGE SRL pot fi adresate de persoana vizată printr-o cerere scrisă, datată şi semnată, la adresa: GS1 Data Exchange SRL, Str. Louis Blank Nr. 1, Corp B, Sector 1, 011751, București, sau prin e-mail la adresa: helpdesk@gs1ndp.ro.