Tendintele de optimizare si eficientizare a activitatii comerciale, de conformare la legislatia privind siguranta si calitatea produselor, de diversificare a canalelor de vanzare  si de a raspunde cerintelor consumatorilor pentru informatii complete si corecte despre produse, impun schimbari semnificative ale proceselor economice si implicit, masuri pentru adaptarea la noile conditii.

In acest context, Adunarea Generala a GS1 Romania din 2018 a aprobat dezvoltarea unui serviciu care sa acopere in mod corespunzator Sincronizarea Datelor Master de Calitate intre furnizori si toti partenerii lor din retail, in mod standardizat, automatizat si in timp real, intr-un mediu competitiv, transparent, cu respectarea legislatiei și a practicilor comerciale. Procesul de schimb de date propus de acest proiect va fi îmbunătățit prin verificarea  calitatii datelor master inregistrate  de furnizori, înainte de transmiterea informatiilor la partenerii din retail.

In calitate de coordonator de proiect, GS1 ROMANIA a reunit operatori economici importanti din piata romaneasca intr-o grupa de lucru, in cadrul careia a fost determinat Profilul National de Date Master comune si cerintele de date specifice fiecarui retailer. Pentru a asigura derularea proiectului, GS1 Romania a selectat compania de soft WiseBase, care a dezvoltat platforma informatica de sincronizare a datelor GS1RO NDP, si a numit compania de servicii  GS1 Data Exchange pentru desfasurarea operatiunilor specifice.

Platforma GS1RO NDP pentru schimbul standard de date master între furnizori și retaileri, este un răspuns la cererea tot mai mare de informații corecte, autentice, complete, standardizate și actualizate în mod constant, referitoare la produsele vândute pe piața românească.

  • Platformă informatică dezvoltată și testată pe scară largă în special în Polonia, de către WiseBase și actualizată conform specificațiilor grupei de lucru coordonata de GS1 România
  • Asigură confidențialitatea datelor prin implementarea politicilor securizate de acces la date
  • Baza de date cuprinde date master despre produsele aparținând diferitelor categorii
  • Interfețele pentru furnizori și retaileri sunt în limba română.
  • Identificatorii GS1 pentru produse (GTIN) și pentru locații (GLN) și Clasificarea globală a produselor GS1 sunt implementați în GS1RO NDP ca informații obligatorii validate in GEPIR
  • Regulile de validare automată implementate in cadrul platformei (verificările logice și de sintaxa ale datelor)
  • Ofera rapoarte privind: produsele / furnizorii inregistrati in platforma, stadiile fiselor de produs, nivelul de completare al fișelor de produs, statistica privind depistarea de date eronate, etc
  • Oferă posibilitatea de raportare a erorilor de calitate ale unei fișe de produs sau a unui atribut și de a trimite mesaje pentru corectarea datelor
  • Inregistrarea manuală a datelor in interfata web a furnizorului sau automatizată prin API
  • Accesul retailerilor la date prin API
  • Compatibilitate cu standardul GDSN
Creeaza cont

AVANTAJE RETAILERI

  • primesc automat o gamă largă de informații de tip B2B și B2C despre produse, utile diferitelor departamente functionale
  • datele master despre produse existente in sistemele lor interne, sunt actualizate in timp real
  • beneficiaza de serviciul de verificare si validare a calitatii datelor
  • este asigurata autenticitatea datelor
  • datele obținute au structura și formatul adecvat pentru integrarea în propriile sisteme
  • au posibilitatea de a monitoriza in timp real procesul de inregistrare a datelor de catre furnizori
  • comunica direct prin platforma problemele de calitatea datelor

AVANTAJE FURNIZORI

  • introduc datele master despre produse  o singura data, in format unic,  in platforma GS1RO NDP, reprezentand sursa unica pentru toti partenerii din retail
  • au posibilitatea importului automat al datelor (XML) sau manual (interfata sau XLS)
  • informatiile sunt  distribuite beneficiarilor simultan, dupa validarea autenticitatii , completitudinii si corectitudinii lor
  • beneficiaza de instruire si asistenta pentru înregistrarea datelor
  • management permanent al fiselor de produs

ETAPELE PROIECTULUI:

2.1. Etapa preliminara (Septembrie 2018- Februarie 2019)

  • GS1 România – WiseBase – stabilirea termenilor și condițiilor de colaborare
  • intalniri GS1 Romania – WiseBase – Retaileri pentru a prezenta obiectivele si potentialul acestui proiect
  • redactarea documentelor de formalizare a activităților și colaborărilor în cadrul proiectului
  • stabilirea Profilului National de Date Master

2.2. Etapa pregătire (Februarie 2019 – Mai 2019)

  • semnarea acordurilor tripartite GS1 – WiseBase – Retaileri
  • completarea Profilului National de Date cu atribute specifice retailerilor
  • upgradarea platformei: integrarea GPC (GS1 Global Product Classification) și a atributelor suplimentare provenite din cerințele Profilului national de date și din cerințele propria retailerilor, corectarea erorilor de traducere în interfețele de limba română, dezvoltarea / modernizarea API-urilor pentru transmisia de date în masă, completarea regulilor de validare pentru a asigura conformitatea cu standardele GS1

2.3. Etapa de lansare (Iunie 2019 – Septembrie 2019)

  • incheierea contractelor cu furnizorii înscriși în proiectul pilot
  • verificarea / îmbunătățirea calității datelor pentru produselor înregistrate în cadrul proiectul pilot
  • preluarea listelor de furnizori și produse noi, de la retailerii  care semnează Acorduri de Colaborare

2.4. Etapa de desfășurare (incepand cu Octombrie 2019)

  • incheierea contractelor cu furnizori noi pentru utilizarea Platformei GS1RO NDP
  • crearea conturilor de utilizatori pentru furnizori și retaileri
  • organizarea de cursuri de instruire pentru utilizarea platformei
  • asigurarea suportului în procesul de înregistrare a datelor
  • efectuarea controlului calității datelor prin comparare/determinari fizice/alte servicii
  • monitorizarea continuă a activitatii furnizorilor in platforma GS1RO NDP si interactiunea cu acestia pentru rezolvarea problemelor
  • upgradarea platformei cu noi cerințe justificate, provenite de la retaileri sau impuse de reglementări
  • organizarea kick-off Conference pentru lansarea oficiala a  proiectului
  • certificarea bazei de date GS1RO NDP conform standardelor GDSN pentru o conectivitate globala
  • realizarea de studii de caz și studii de optimizare a procesului.